Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Moventis w związku z korzystaniem ze strony internetowej, platformy oraz usług związanych z zarządzaniem flotą pojazdów i telemetrią.
Moventis przywiązuje dużą wagę do ochrony danych osobowych użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”). Inspiracją dla polityki są standardy stosowane przez rozwiązania fleet-tech i telematyczne.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Moventis. Kontakt: kontakt@moventis.pl W sprawach związanych z ochroną danych osobowych użytkownik może kontaktować się drogą elektroniczną pod wskazanym adresem e-mail.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej, platformy lub usług Moventis możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko
- nazwa firmy
- adres e-mail
- numer telefonu
- stanowisko lub zakres odpowiedzialności
- dane dotyczące pojazdów i floty
- dane eksploatacyjne i telematyczne pojazdów
- dane lokalizacyjne GPS
- dane dotyczące tras, przebiegów i użytkowania pojazdów
- dotyczące kosztów, faktur, serwisów i dokumentów flotowych
- dane techniczne dotyczące urządzenia i sesji użytkownika
- adres IP, dane przeglądarki i systemu operacyjnego
- informacje przekazywane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub komunikacji z Moventis
- Zakres danych może różnić się w zależności od aktywnych usług i funkcjonalności platformy.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- świadczenia usług związanych z zarządzaniem flotą
- obsługi platformy Moventis
- monitorowania pojazdów i analiz telematycznych
- prowadzenia ewidencji przebiegów i raportów
- zarządzania kosztami, dokumentami i serwisami flotowymi
- zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania platformy
- kontaktu z użytkownikiem i obsługi zapytań
- przygotowania ofert i realizacji współpracy biznesowej
- rozwoju, optymalizacji i personalizacji usług Moventis
- prowadzenia analiz statystycznych i analitycznych
- wykrywania nadużyć i zapewnienia bezpieczeństwa systemów IT
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — realizacja obowiązków prawnych
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności rozwój usług, bezpieczeństwo systemów, kontakt biznesowy oraz marketing usług własnych
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, jeśli została udzielona
5. Dane telematyczne i lokalizacyjne
W przypadku korzystania z usług telemetrii lub monitoringu pojazdów Moventis może przetwarzać dane związane z użytkowaniem pojazdów, w szczególności:
- lokalizację GPS pojazdu
- historię tras i przejazdów
- przebieg pojazdu
- dane dotyczące stylu jazdy
- zużycie paliwa
- informacje diagnostyczne i serwisowe
- dane eksploatacyjne pojazdu
- informacje o czasie użytkowania pojazdu
Dane telemetryczne wykorzystywane są wyłącznie w celu świadczenia usług związanych z zarządzaniem flotą, bezpieczeństwem, analizą wykorzystania pojazdów, optymalizacją kosztów oraz raportowaniem. Zakres danych zależy od rodzaju pojazdu, urządzeń telematycznych oraz aktywnych funkcjonalności platformy.
6. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania ze strony internetowej lub platformy Moventis automatycznie zbierane mogą być dane techniczne, takie jak:
- adres IP urządzenia
- typ przeglądarki i systemu operacyjnego
- identyfikator urządzenia
- data i godzina wizyty
- źródło wejścia na stronę
- informacje o aktywności użytkownika
- dane dotyczące sesji i połączenia
Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz optymalizacji usług.
7. Wtyczki społecznościowe i integracje zewnętrzne
Strona internetowa Moventis może korzystać z integracji i wtyczek podmiotów trzecich, takich jak:
- YouTube
Korzystanie z tych funkcji może wiązać się z przekazywaniem danych do dostawców tych usług zgodnie z ich politykami prywatności. Moventis nie ma wpływu na sposób przetwarzania danych przez zewnętrznych dostawców usług.
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Moventis, w szczególności:
- dostawcom usług IT i hostingu
- dostawcom usług telematycznych i GPS
- dostawcom systemów CRM i marketing automation
- partnerom świadczącym usługi flotowe, leasingowe, ubezpieczeniowe lub serwisowe
- dostawcom usług analitycznych i komunikacyjnych
- podmiotom wspierającym bezpieczeństwo systemów IT
- Podmioty przetwarzające dane działają wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku przekazywania danych poza EOG odbywa się to wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy zgodne z RODO.
10. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, przez czas trwania relacji biznesowej oraz przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub konieczny do dochodzenia roszczeń.
Po upływie wymaganych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
11. Bezpieczeństwo danych
Moventis stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem lub modyfikacją.
- Środki bezpieczeństwa obejmują m.in.:
- szyfrowanie transmisji danych
- kontrolę dostępu do systemów
- monitoring bezpieczeństwa
- regularne aktualizacje systemów
- zabezpieczenia infrastruktury IT
- procedury backupu i odzyskiwania danych
12. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
13. Pliki cookies i technologie analityczne
Strona internetowa oraz platforma Moventis wykorzystują pliki cookies i podobne technologie w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania usług
- utrzymania sesji użytkownika
- analizy ruchu i sposobu korzystania z platformy
- poprawy jakości usług i funkcjonalności
- prowadzenia działań marketingowych i analitycznych
Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies Moventis.
14. Zmiany polityki prywatności
Moventis zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem technologii lub zakresem świadczonych usług.
Aktualna wersja polityki prywatności publikowana jest na stronie internetowej Moventis.
Data ostatniej aktualizacji: maj 2026 r.